Por: Norma Yaneth Villalobos

1. ¿Pueden operar las entidades extranjeras en El Salvador?

Tanto las sociedades mercantiles, como la Asociaciones y Fundaciones extranjeras sin fines de lucro pueden operar en El Salvador como sucursales.

Para el caso de las sociedades mercantiles, deben inscribirse en el Registro de Comercio y las Asociaciones y Fundaciones, en el Registro de Asociaciones y Fundaciones sin Fines de Lucro del Ministerio de Gobernación y Desarrollo Territorial.

•  ¿Cuáles son los requisitos que deben cumplir las entidades extranjeras para operar en El Salvador?

Para las sociedades Mercantiles:

Registrar el capital necesario para operar en la República de El Salvador en la Oficina Nacional de Inversiones (ONI) del Ministerio de Economía, siendo el capital mínimo para registrar de US$12,000.00.

Inscribir a la Sucursal de la sociedad extranjera en el Registro de Comercio. Para este registro es necesario que se presente la documentación que compruebe:

• La sociedad debe estar constituida legalmente de acuerdo a las leyes de su país de origen.
• La decisión de operar en El Salvador se ha tomado válidamente, que se designa a un apoderado de la sociedad que resida permanentemente en el país y protestar la sumisión a las leyes, tribunales y autoridades de la República en relación a las operaciones que realice en territorio salvadoreño o que hayan de surtir efecto en el mismo.

Para las asociaciones y fundaciones sin fines de lucro

Inscribir a la entidad extranjera en el registro de asociaciones y fundaciones sin fines de lucro del Ministerio de Gobernación y Desarrollo Territorial.

Para este registro es necesario que se presente la documentación que compruebe:

• La entidad legalmente constituida de acuerdo a las leyes de su país de origen.
• La decisión de operar en El Salvador debe haberse tomado válidamente.
• Contar con un patrimonio suficiente para realizar sus operaciones en el país.
• Comprometerse a mantener permanentemente en la República de El Salvador, cuando menos un representante.
• La entidad principal debe responder dentro y fuera del país por los actos y contratos que se suscriban en la República, así como protestar adhesión, obediencia y sumisión a las leyes, tribunales y autoridades de la República.

• ¿Cuáles son los derechos y obligaciones de las entidades extranjeras registradas en El Salvador como sucursal?

Tanto las sucursales de las sociedades extranjeras, como las de las asociaciones y fundaciones sin fines de lucro que estén autorizadas para operar en la República de El Salvador se considerarán domiciliadas en el país y adquieren los mismos derechos y las mismas obligaciones de las entidades nacionales, una vez completado el proceso de registro.

Algunas de las principales obligaciones a las que se someten las entidades extranjeras registradas como sucursal en El Salvador son las siguientes:

• Las sucursales de sociedades extranjeras deben cumplir todas las obligaciones societarias, como las relativas a la aprobación por la máxima autoridad de la Casa Matriz, en su país de domicilio y dentro de los primeros 5 meses del año: los estados financieros de cada ejercicio y nombrar a los auditores financieros y fiscales, según proceda, y su posterior registro en el Registro de Comercio.
• Informar a la Administración Tributaria, el nombramiento del Auditor Fiscal dentro del plazo de 10 días hábiles, contados a partir de la fecha en que la máxima autoridad de la casa matriz hizo el nombramiento.
• Renovar anualmente su matrícula de empresa y registro de sus locales, ante el Registro de Comercio a fin de poder seguir operando legalmente.

Las Sucursales de Asociaciones y Fundaciones Extranjeras, deben Presentar en el Registro de Asociaciones y Fundaciones sin Fines de Lucro, dentro de los 2 meses siguientes al cierre de su ejercicio económico, el Balance General y Estados Financieros debidamente dictaminados por Auditor para efectos de inscripción.

Todas las Sucursales Extranjeras, deben:

• Declarar y pagar los impuestos que genere la actividad a la que se dedique, de conformidad a la legislación tributaria nacional.
• Inscribir su establecimiento de trabajo ante la Dirección General de Inspección de Trabajo y las Oficinas Regionales de Trabajo y mantener actualizada la información anualmente.
• Contar con un Reglamento Interno de trabajo aprobado por la Dirección General de Trabajo, cuando tenga contratados 10 o más trabajadores permanentes.
• Inscribir su establecimiento ante la Municipalidad en la que establezca su domicilio, así como declarar y pagar los tributos municipales.
• Inscribirse como Sujeto Obligado ante la Unidad de Investigación Financiera (UIF) de la fiscalía general de la República y cumplir con todas las obligaciones impuestas por la Ley contra el Lavado de Dinero y de Activos, su reglamento, instructivos de la UIF y demás legislación aplicable.

Para mayor información sobre éste y otros temas legales, contacte a LatinAlliance El Salvador, Abogados y Notarios, a la siguiente dirección de correo electrónico: nvillalobos@latinalliance.co