Por: Sandy Rodríguez
La gestión de riesgos legales es una herramienta fundamental para cualquier empresa u organización, que quiera operar de manera eficiente y sin contratiempos en Guatemala. El marco normativo y las regulaciones en el país están en constante cambio, por lo que es esencial tener un enfoque proactivo para identificar, evaluar y mitigar posibles riesgos legales. Algunas claves importantes para gestionar de forma eficaz los riesgos legales:
1. Conocer la Legislación Local
Uno de los primeros pasos para una gestión eficaz de riesgos legales es tener un conocimiento profundo de la legislación local. En Guatemala, el marco jurídico está compuesto por varias leyes y reglamentos que afectan a las empresas, tales como el Código Civil, el Código de Comercio, la Ley de Protección al Consumidor, la Ley de Contratación del Estado, la Ley de Propiedad Intelectual, entre otras.
Las empresas deben mantenerse actualizadas sobre cualquier cambio o reforma legislativa. Contar con un equipo legal o consultores especializados e informados.
2. Identificación de Riesgos Legales
Algunos aspectos por identificar serían:
- Contratos mal redactados o incumplidos
- Problemas laborales
- Responsabilidad civil y penal
- Propiedad intelectual.
3. Establecimiento de Políticas y Procedimientos Internos
- Definición de Normas Internas Claras
- Cumplimiento fiscal
- Contratación laboral
- Propiedad intelectual
Protocolos de Cumplimiento Normativo
Es fundamental crear un sistema de cumplimiento (compliance) que guíe las prácticas dentro de la empresa, garantizando que todas las acciones de la organización sean legales y éticas. Esto incluye: Cumplimiento con regulaciones específicas, Control de anticorrupción y fraude, Mecanismos de denuncia.
4. Gestión de Contratos y Acuerdos Legales
- Redacción y revisión de contratos
- Gestión de cláusulas de riesgo
5. Capacitación y Sensibilización Continua
- Cursos sobre cumplimiento legal
- Talleres sobre ética empresarial
- Sensibilización sobre la importancia de la prevención de riesgos
6. Monitoreo y Evaluación de Cumplimiento
- Auditorías internas
- Evaluación de riesgos
- Indicadores de cumplimiento
7. Políticas de Responsabilidad Corporativa y Social
- Cumplimiento de derechos humanos
- Sostenibilidad ambiental
8. Gestión de Conflictos y Litigios
- Resolución interna de conflictos
- Manejo de litigios
9. Revisión y Actualización de Políticas
- Revisión periódica
- Adaptación a nuevas regulaciones
10. Contratación de Asesores Legales Especializados
Los asesores legales no solo deben ser consultados cuando surge un problema, sino que también deben estar involucrados desde el principio en la toma de decisiones importantes, como la redacción de contratos, negociaciones comerciales y análisis de riesgos.
El establecimiento de políticas y procedimientos internos claros y bien definidos es esencial para gestionar los riesgos legales de forma eficaz en Guatemala. A través de un enfoque organizado y proactivo, las empresas pueden no solo evitar sanciones legales, sino también promover una cultura de cumplimiento que proteja su reputación y sus activos a largo plazo. La implementación exitosa de estas políticas ayuda a garantizar el funcionamiento eficiente y legal de la compañía.